利用規約

<polygon表参道店_利用規約>

<polygon青山店_利用規約>

<polygon青山店_エレベーター養生例>

2017年6月

Polygon 表参道店・青山店 営業日・基本ご利用時間

■営業日:24時間365日対応
基本時間外利用も承ります。

■仮予約・本予約に関して
① 仮予約申し込み
当利用規約をご確認いただき同意していただいた上で、ご利用希望日の予約状況をご確認いただき、仮予約のご御希望日程を「お問合せ・仮予約フォーム」もしくは「お電話」にてお知らせいただきます。

[仮予約・ご利用についての注意事項]
● 本サイトの仮予約フォーム、お電話、口頭でお申し込みは可能ですが、状況に応じて仮予約をおとりできない場合もございます。
● ご利用前までに内見をしていただくようお願い致します。
● 届け出内容に虚偽があった場合には利用不可とさせていただきますのでご注意願います。
● イベント企画書をご提出いただく場合がございます。
● なお、企画内容によっては、審査を行いご利用をお断りする場合がございます。
● 仮予約申込は、7日間の有効期間です。速やかに本予約の手続きをお願いいたします。
● 仮予約有効期間が過ぎても、ご連絡無き場合は、他のご予約を優先させていただきます。

②本予約確定までの流れ

・仮予約後、お見積書が必要の場合はご連絡いただければ『お見積書』を作成しメールにてお送り致します。
・予約を確定する場合、お電話又はメールにてご連絡ください。
・予約確定の旨のご連絡を頂いた後『御申込書 兼 御請求書』・各スペースの『利用規約』をメールにてお送り致します。
・『御申込書 兼 御請求書』・『利用規約』共に内容をご確認頂き、『御申込書 兼 御請求書』は必要事項をご記入ご捺印の上、期日までにメール又はFAXにてご返送ください。※社判を忘れないようご注意ください。
また期日内にお申込書の返送がない場合、他のお客様を優先させて頂きますのでご了承ください。
・『御申込書 兼 御請求書』がポリゴン運営事務局に到着した時点で、『本予約』確定となります。

ご入金に伴う振込手数料はお客様負担になります。

■スペース料のお支払い
・お客様から予約確定のご連絡を頂いた後、『御申込書 兼 御請求書』を送付致します。
・御請求書に記載の期日内にご利用請求金額を弊社指定の銀行口座宛にお振込み下さい。
・振込手数料はお客様ご負担をお願いしております。
・クレジットカード決済などはお受けできません。
・貸出当日までにご入金の確認が取れない場合は、貸し出しを見合わせ、お取りした日程分については、既定のキャンセル料金をご請求させていただきます。
・「本予約」確定受け付け後のキャンセル、日程の変更につきましては、下記規定のキャンセル料を頂戴いたします。
■キャンセル料金
● 利用日30日前までのキャンセル ご予約金額の100%
● 利用日60日前までのキャンセル ご予約金額の50%
● 利用日90日前までのキャンセル ご予約金額の30%
※ご入金後のキャンセルの場合、返金に伴う振込手数料はお客様負担になります。

ご利用料金に関して

「polygon表参道 利用料金」に定めた通りとなります。
「polygon青山 利用料金」に定めた通りとなります。

免責事項

■利用者の責によらない天変地異や不測の事故・災害で当該スペースの使用が不可能となった場合は、利用料は頂戴いたしません。ただし、イベントが開催できない為に損害が生じた場合、当方は一切の賠償責任を負いません。
■会場、その他建物、付帯設備・備品を破損、紛失した場合には後日ご請求させて頂きます。また、無料備品等で万が一トラブルが生じた場合、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。
■クレジットカード端末機等は機種によって利用可能です。必ず事前に動作確認をお願いします。

禁止事項

■当スペース内での火気の使用と火物・爆発物等危険物の持ち込み
■所定の場所以外での喫煙(館内は全面禁煙となります)
■喫煙所及び公共の場での飲食・座り込み・大声での会話
■当スペース内及び付帯外部での釘打・テープ類・ペンキ等、跡に残るものの使用
■許可なく機器の接続、設定等の変更を行う又は備品を当スペース外へ持ち出すこと
■他施設・店舗の営業に支障をきたすとみなされる騒音を出すこと
■利用権(予約した利用日)の譲渡・転売
■街頭でのチラシ配布、呼び込み、またはそれに準ずる行為
■善良な風俗秩序を乱す恐れのある行為

利用の制限

■利用者登録書及び利用申込書の記載に偽りがあった場合
■当利用規約、規定に基づく指示に従わない場合

※上記のような場合には当スペースをご利用中であっても、利用の取り消しもしくは停止をすることがございます。尚、この場合の損害補償はいたしません。
※世情・諸事情などにより、通知なく当規約内容を変更する場合がございます。

以上の利用規約及びスペース担当者の指示を遵守し、ご利用くださいますようお願い申し上げます。

【イベントスペースpolygon】運営会社:株式会社日本リバース 東京本部
〒107-0062 東京都港区南青山3-12-12 紅谷ビル4階
TEL:03-6844-3439 FAX:03-6844-3554